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T3RS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABILIDAD

AUXILIAR DE CONTABILIDAD


$ 1.900.000

COLOMBIA BOGOTA BOGOTA D.C.
901535375
GLOBAL GREEN AMERICAS COLOMBIA SAS
TIEMPO COMPLETO
1 A 2 AÑOS
TÉCNICO
No
No
1
13/02/2026
20/02/2026
Mantenimiento y reparación de vehículos automotores
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABILIDAD
FUNCIONES:
1. Elaboración de Facturas de Venta en el sistema contable World Office,
2. Elaboración Cotizaciones sistema contable World Office.
3. Creación de terceros World Office.
4. Diligenciamiento ficha personal empleados sistema World Office.
5. Aplicar en todas las ventas las respectivas obligaciones tributarias.
6. Creación de productos en World Office.
7. Elaboración órdenes de compra a los proveedores.
8. Generar el informe de cartera semanal a la Gerencia.
9. Revisar que cada factura de venta que reciba esté debidamente contabilizada y en el aplicativo WOLINE y en la Dian
10. Actualizar la información de los clientes de manera mensual (cupos, Formas de pago y correos electrónicos envió de información)
11. Realizar gestión de cartera semanalmente.
12. Copia de seguridad semanal y mensual.
13. Actualización documentos legales de la organización.
14. Elaboración Documento soporte de operaciones con no obligados a facturar.
15. Causación gastos de caja menor y pagos servicios públicos.
16. Redacción de correspondencias pertinentes a los clientes y proveedores.
17. Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes
18. Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo de la empresa.
19. Archivar facturas de venta de acometidas en AZ en orden consecutivo, velando por que se cumpla todos los requisitos de factura de venta adjuntando el comprobante de venta elaborado en el sistema contable.
20. Creación de Ordenes de Trabajo (OT) en la plataforma de MAXIMO.
21. Elaboración proforma ETIB.
22. Elaboración documentos de salida de mercancías de la bodega.
23. Seguimiento semanal mantenimiento preventivo STS, cargue y envío de documentación al cliente.
24. Y demás funciones asignadas.
HABILIDADES
• Liderazgo
• autocontrol y tolerancia al estrés
• compromiso con la compañía

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