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T3RS

Secretaria Billingüe

SECRETARIA BILINGÜE


A convenir

COLOMBIA BOGOTA BOGOTA D.C.
CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
TIEMPO COMPLETO
1 A 2 AÑOS
TECNÓLOGO
No
1
28/10/2025
28/11/2025
Actividades jurídicas
Tecnico / Secretariado
Más de 2 años de experiencia trabajando como secretaria, con formación en secretariado bilingüe, secretariado ejecutivo, secretariado gerencial
Preferible con ingles B1
Manejo avanzado de herramientas de Office, Outlook, Teams, Word, Excel y Power Point.

Funciones:
Gestión y organización de documentación (foleo, impresión, copiado, escaneo, memorandos, actas informes)
Organización de reuniones internas y externas y lo que se requiere para estas (coordinar salas, comidas, bebidas, acceso de visitantes, apoyo de tecnología)
Acompañamiento de clientes desde recepción a las salas de reunión
Organización de transporte para reuniones externas
Canalizar y hacer seguimiento a trámites de mensajería y documentación (notaria, entidades públicas y externas, impresiones externas)
Manejo de libro de actas
Gestión de documentos con área de Archivo
Legalización de gastos corporativos, anticipos, viajes, tarjetas de crédito de los ejecutivos asignados
Gestión y seguimiento de llamadas
Recepción y canalización de correspondencia
Acompañamiento para trámites personales de Socios

Competencias:

Recursividad
Trabajo en equipo
Comunicación Asertiva
Atención del detalle
Atención al cliente interno y externo
Seguimiento de tareas
Capacidad de organizar labores

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