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T3RS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y TALENTO HUMANO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y TALENTO HUMANO


$ 1.600.000

COLOMBIA NORTE SANTANDER CUCUTA
890506038
Promotora de Inversiones Proinsa S.A.S.
TIEMPO COMPLETO
DE 2 AÑOS A 3 AÑOS
PROFESIONAL
No
No
1
28/11/2024
14/12/2024
Construcción de edificios residenciales
Gestión de Personal
Ingreso y retiro de personal :
Gestionar procesos de ingreso (afiliaciones, solicitudes, creación en nómina, entrega de carnet y tarjeta de acceso).
Liquidar contratos, programar exámenes de retiro y actualizar registros.
Capacitación y desarrollo :
Apoyar en el seguimiento a formación y competencias del personal (inscripción a capacitaciones).
Apoyar eventos del Plan de Bienestar.
Gestión de dotación :
Coordinador con Gerencia Comercial la dotación administrativa (propuestas, medidas, anticipados).
Gestión de Nominas y Beneficios
Elaboración de nómina :
Procesar y generar mensualmente la nómina de 5 sociedades.
Enviar soportes de pago a empleados.
Realizar enlaces mensuales en el sistema Multifox.
Liquidaciones y prestaciones :
Contabilizar liquidaciones de honorarios, asesorías, pasantes Sena y universitarios.
Liquidar comisiones de ventas y gestionar informes en Multifox.
Generar cesantías y pagar intereses anualmente.
Seguridad social y aportes :
Procesar pagos de seguridad social y otras deducciones en archivo plano.
Coordinador de pagos de libranzas y actualizaciones de renovaciones.
Aprobar libranzas en DAVIBOX y comunicar a terceros.
Beneficios adicionales :
Gestionar retiros de cesantías para empleados que cumplan requisitos.
Generar auxiliares por nacimiento de hijos.
Gestión Administrativa
Infraestructura y suministros :
Coordinador de mantenimiento (aires, alarmas, vigilancia).
Gestionar suministro de papelería y cajas menores.
Proveedores :
Evaluar proveedores según programación anual.
Comunicaciones y eventos :
Elaborar comunicaciones internas y externas.
Gestionar eventos especiales (compra de entradas y reservas de hotel).
Atención telefónica y agenda :
Gestionar llamadas y agenda del Gerente Administrativo.
Pagos y contratos :
Coordinador de pagos y renovaciones de celulares corporativos (MOVISTAR).
Gestión documental
Actualización de registros :
Mantenga actualizados los archivos administrativos y el libro de vacaciones.
Elaborar y organizar la documentación solicitada por instituciones académicas.
Control de calidad :
Cumplir con requisitos del Sistema de Gestión de Calidad.
Responsabilidades Transversales
Brindar apoyo integral en coordinación con la Dirección de Talento Humano y la Gerencia Administrativa.
Garantizar la adecuada administración de recursos humanos y materiales de la organización.
Manejo de software de nómina. Manejo de Excel, nivel intermedio. Habilidad para expresión oral y escrita. Empatía.

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